Uw website behouden als die offline gaat
Zodra een website offline gaat, is de inhoud meestal onherroepelijk weg — inclusief de pagina's, documenten en de context waarin ze stonden. Met een archief legt u die inhoud vast vóórdat de site verdwijnt, zodat u er later nog bij kunt.
Deze pagina gaat over de situatie: wanneer een website verdwijnt en wat u dan riskeert. Wilt u direct weten hoe zo'n vastlegging praktisch verloopt, kijk dan bij een website eenmalig laten archiveren.
Wanneer verdwijnt een website?
Een website is zelden voor altijd. Vaak is er een concreet moment waarop de inhoud dreigt te verdwijnen:
- Een rebranding of naamswijziging, waarbij de oude site wordt vervangen.
- Een migratie naar een nieuw CMS of platform, waarbij oude pagina's sneuvelen.
- Het einde van een project-, campagne- of evenementensite.
- Een fusie of opheffing van een organisatie of samenwerkingsverband.
- Het uitfaseren van een oud platform, intranet of subsidieregeling.
Wat u riskeert zonder archief
Verdwijnt een site zonder dat er een archief van gemaakt is, dan raakt u meer kwijt dan alleen de pagina's:
- Inhoud en digitaal erfgoed — teksten, afbeeldingen en documenten die nergens anders bewaard zijn.
- Bewijs — u kunt niet meer aantonen wat u wanneer publiceerde, wat bij geschillen of Woo-verzoeken cruciaal kan zijn.
- Verwijzingen — links in besluiten, publicaties en dossiers leiden naar een dode pagina.
Leg het vast vóór het te laat is
Wij maken een volledige, onveranderbare momentopname van de website op een door u gekozen datum — het liefst ruim vóórdat de site offline gaat. Het archief voldoet aan de internationale norm ISO 28500 (.warc), wordt voorzien van een digitale handtekening als juridisch bewijs, en u kijkt het later 'live' terug via een beveiligde terugkijkpagina. Timing is doorslaggevend: zodra de site weg is, is vastleggen niet meer mogelijk.
Hoe die vastlegging in de praktijk verloopt, leest u bij een website eenmalig laten archiveren. Moet de site juist blijvend bewaard worden omdat die nog volop leeft, kijk dan naar geplande, terugkerende archivering.