Voldoen aan de Archiefwet
(Overheids)informatie moet duurzaam bewaard worden en toegankelijk blijven voor verantwoording en onderzoek. Wij archiveren uw website(s) zo dat de inhoud aantoonbaar authentiek bewaard blijft.
Voor wie geldt de Archiefwet?
De Archiefwet richt zich op overheidsorganisaties en instellingen met overheidstaken. Denk aan de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen, zelfstandige bestuursorganen (ZBO's), publiekrechtelijke bedrijfsorganisaties en samenwerkingsverbanden met een publieke taak.
Wanneer moet u uw website archiveren?
Organisaties moeten hun website archiveren wanneer de inhoud blijvende waarde heeft, zoals beleidsdocumenten, besluiten en officiële publicaties. Omdat een website voortdurend verandert, dient dit regelmatig te gebeuren — wij doen dat geautomatiseerd, dagelijks, wekelijks of maandelijks.
Waar komt de verplichting vandaan?
De verplichting volgt uit de Archiefregeling, die gebaseerd is op de Archiefwet. Daarin staat dat overheidsorganisaties alle archiefwaardige documenten, inclusief digitale publicaties, zo moeten beheren dat ze authentiek, betrouwbaar en toegankelijk blijven. Op de pagina wettelijke bepalingen vindt u een overzicht van het relevante wettelijk kader.
Hoe wij u helpen voldoen
Wij archiveren uw website(s) geautomatiseerd in ongecomprimeerde ISO 28500 .warc-archieven, conform de richtlijn voor het archiveren van overheidswebsites, met opslag standaard in Nederland. Elk archief is verifieerbaar en aantoonbaar authentiek. Wát wij precies leveren en hoe het proces werkt, leest u op website-archivering en de Archiefwet en in het stappenplan website archiveren.
Belangrijke nuance
Wij zijn geen rijks-, provincie- of gemeentearchivaris, maar een internetdienst voor harvesting, opslag en publicatie van websites. De opdrachtgever blijft eindverantwoordelijk voor het voldoen aan de Archiefwet; onze adviezen zijn niet juridisch van aard.