Richtlijn archiveren overheidswebsites
De Richtlijn archiveren overheidswebsites geeft praktisch vorm aan onder meer de Archiefwet 1995. De richtlijn beschrijft concreet hoe overheidswebsites geharvest, opgeslagen en bewaard moeten worden.
De richtlijn samengevat
Hieronder vatten wij de belangrijkste eisen uit de richtlijn samen. Onze dienst is hierop ingericht, zodat uw archieven aan deze eisen voldoen.
Dagelijks harvesten
Harvesten is het ophalen en downloaden van een pagina of website. De richtlijn bepaalt dat dit dagelijks moet gebeuren, zodat wijzigingen niet verloren gaan.
Volledig harvesten
De hele website moet in zijn geheel geharvest worden, tenzij dat juridisch of technisch niet mogelijk is.
WARC-standaard
Webarchieven moeten bewaard worden in het .warc-bestandsformaat (ISO 28500 / WARC 1.1). Meer uitleg leest u op de pagina wat is een .warc-archief?
Grootte
Elk afzonderlijk .warc-bestand mag maximaal 1 GB groot zijn. Grote websites worden daarom over meerdere .warc-bestanden verdeeld.
Geen compressie
Op .warc-archieven mag geen compressie worden toegepast. Wij slaan dan ook ongecomprimeerd op.
Alle requests en responses
In het .warc-archief moeten alle requests en bijbehorende responses worden vastgelegd, zodat een opname compleet en naspeelbaar is.
Verplichte velden
De richtlijn schrijft verplichte velden voor in het WARC-infoblok, de bestandsheader en de request- en response-blokken. Deze metadata leggen wij conform de norm vast.
Hoe wij hieraan voldoen
- Geautomatiseerd, desgewenst dagelijks, harvesten met de open-source crawler Browsertrix.
- Volledige opnamen in ongecomprimeerde ISO 28500 .warc-archieven, inclusief alle requests en responses en de voorgeschreven metadata.
- Opslag op S3-compatibele opslag, standaard in Nederland en altijd binnen de EU.
- Per archief checksums en een digitale handtekening als juridisch bewijs.
Belangrijke nuance
Wij zijn geen rijks-, provincie- of gemeentearchivaris, maar een internetdienst voor harvesting, opslag en publicatie van websites. De opdrachtgever blijft eindverantwoordelijk; onze adviezen zijn niet juridisch van aard.
Wilt u weten wat archiveren voor uw organisatie kost? Bekijk ook het stappenplan website archiveren of neem vrijblijvend contact op.