Hoe vaak moet een website gearchiveerd worden?
De vuistregel: als archivering nodig is, moet alle informatie bewaard blijven. In het ideale geval gebeurt dat na elke wijziging of toevoeging. In de praktijk kiezen organisaties voor archivering op een vast ritme — dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks.
Welke frequentie het beste past, hangt af van hoe vaak uw website verandert. Doordat wij incrementeel archiveren — alleen wat nieuw of gewijzigd is — blijft ook frequent archiveren beheersbaar en betaalbaar.
Dagelijkse archivering
Voor websites met gemiddeld dagelijkse tot wekelijkse toevoegingen of wijzigingen is dagelijkse archivering aan te raden. Elke aanpassing aan de betreffende website(s) is in dat geval uiterlijk één dag later al gearchiveerd.
Wekelijkse archivering
Voor websites die ongeveer maandelijks veranderen, is wekelijkse archivering geschikt. Dat kost minder dan dagelijkse archivering en houdt de kosten en het behoud van informatie in balans.
Maandelijkse archivering
Voor websites die eens in de paar maanden of jaarlijks worden gewijzigd, volstaat maandelijkse archivering. Dat is de meest kostenefficiënte optie, doordat er minder opslag nodig is. Verandert een website nauwelijks, dan kan ook jaarlijkse archivering passend zijn.
Onderscheid tussen pagina's
U hoeft niet voor de hele website één frequentie te kiezen. Vaak veranderende onderdelen, zoals nieuws en besluiten, kunt u dagelijks laten archiveren, terwijl statische pagina's wekelijks of maandelijks worden vastgelegd.
Wie bepaalt de frequentie?
Uw organisatie is zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan de wettelijke eisen uit de Archiefwet 1995 en de bijbehorende selectielijsten. Webarchivaris voert uw instructies uit en bepaalt de frequentie niet zelfstandig, maar adviseert u desgewenst graag over een passend bewaarschema. Zie ook de wettelijke bepalingen.
Meer achtergrond over het archiveren van overheidswebsites en het traject vindt u in ons stappenplan. Wilt u uw website juist één keer veiligstellen, lees dan over het eenmalig laten archiveren van een website.