Stappenplan: uw website laten archiveren
Het archiveren van de website(s) van uw organisatie is waarschijnlijk niet iets waar u dagelijks mee bezig bent. Onderstaand stappenplan helpt u van eerste afweging tot uitvoering.
Stap 1 — Noodzaak vaststellen
Websitearchivering is voor overheden wettelijk verplicht op grond van de Archiefwet 1995. Het geldt voor overheden en bepaalde publieke organisaties die officiële informatie en besluiten publiceren. Denk aan rijk, provincies, gemeenten, waterschappen, zelfstandige bestuursorganen, openbare lichamen voor beroep en bedrijf (publiekrechtelijke bedrijfsorganisaties), samenwerkingsverbanden tussen overheden en private organisaties met een publieke taak.
Stap 2 — Websites inventariseren
Bepaal welke websites gearchiveerd moeten worden. Alle websites van bovengenoemde organisaties waarop publiek informatie of besluiten gepubliceerd worden, moeten wettelijk gearchiveerd worden.
Stap 3 — Prijsinschatting
Mogelijk moet u het archiveringscontract aanbesteden. Om de opslagbehoefte en verwerkingskosten te bepalen, voeren wij een test-archivering uit voordat we een prijsindicatie geven.
Stap 4a — Offerte opvragen
Hoeft u niet aan te besteden? Dan vraagt u rechtstreeks een offerte aan. U ontvangt een inschatting gemiddeld binnen enkele werkdagen tot 1 à 2 weken.
Stap 4b — Aanbesteden
Bent u aanbestedingsplichtig? Dan plaatst u de uitvraag via TenderNed, met de eisen die u via uw interne besluitvorming heeft vastgesteld. Het PIANOo Expertisecentrum Aanbesteden biedt achtergrond over de aanbestedingsplicht.
Stap 5 — Archiveren
Na akkoord op de offerte start de archivering. U ontvangt van ons per website een unieke link naar een pagina waarop uw website-archieven zichtbaar worden.