Webarchivering voor samenwerkingsverbanden en koepels
Beheert u namens meerdere overheden? RUD's, gemeenschappelijke regelingen en shared service centers archiveren websites voor uiteenlopende deelnemers. Ons platform is multi-tenant opgezet, zodat elke organisatie strikt gescheiden blijft.
Aparte database per organisatie
Iedere aangesloten organisatie krijgt een eigen, gescheiden database. Archieven, gebruikers en instellingen van de ene deelnemer zijn nooit zichtbaar voor de andere. Dat geeft u de zekerheid dat u namens meerdere bestuursorganen kunt werken zonder dat gegevens door elkaar lopen.
Fijnmazige rollen en website-scoping
U bepaalt per medewerker welke rol hij of zij heeft en tot welke websites die toegang reikt. Zo kan een beheerder van het samenwerkingsverband alles overzien, terwijl een contactpersoon bij een aangesloten gemeente alleen de eigen kanalen ziet. Deze website-scoping voorkomt dat iemand verder kijkt dan zijn taak vereist.
Per-organisatie instellingen
Frequentie, bewaartermijn, rapportage en opslaglocatie stelt u per organisatie in. De ene deelnemer archiveert wekelijks met een bewaartermijn van tien jaar, een andere maandelijks en permanent. Elke organisatie houdt zo zijn eigen archiveringsbeleid.
Organisatietypen
Bij het inrichten van een organisatie kiest u het type, zodat de juiste context en terminologie meekomen:
- Gemeente
- Provincie
- Waterschap
- Zelfstandig bestuursorgaan (ZBO)
Voor wie?
Deze opzet is gemaakt voor gedeelde diensten: omgevingsdiensten (RUD's), gemeenschappelijke regelingen en shared service centers die voor meerdere gemeenten of overheden de webarchivering verzorgen. Eén overzichtelijke omgeving, strikte scheiding per deelnemer, en voor elke organisatie de zekerheid dat zij voldoet aan de Archiefwet.
Wilt u toegang en gebruik per organisatie kunnen verantwoorden? Bekijk audittrail en toegangslogging.