PREMIS-events: de levensloop van een archiefopname
Een betrouwbaar archief weet niet alleen wát het bewaart, maar ook wat er met die opname is gebeurd. Met PREMIS-events leggen wij de volledige levensloop van elke archiefopname vast — van aanmaak tot eventuele vernietiging.
Wat PREMIS-events zijn
PREMIS (PREservation Metadata: Implementation Strategies) is de internationale standaard voor preservation-metadata. Een PREMIS-event registreert één gebeurtenis in het leven van een digitaal object: wat er gebeurde, wanneer, en met welk resultaat. Wij leggen die events vast in PREMIS/MdtoEvent-vorm, zodat ze aansluiten op de Nederlandse archiveringspraktijk.
De gebeurtenissen die wij vastleggen
- Created — de opname is aangemaakt tijdens een crawl.
- Ingested — de opname is opgenomen in het beheerde archief.
- FixityCheck — een integriteitscontrole is uitgevoerd, met de uitkomst.
- Migrated — de opname is omgezet of verplaatst, bijvoorbeeld naar aanleiding van format-watch.
- Disseminated — de opname is ontsloten of geleverd, bijvoorbeeld bij export of overdracht.
- Destroyed — de opname is vernietigd na een formeel, gecontroleerd besluit.
Onveranderbaar vastgelegd
De levensloop-events worden onveranderbaar vastgelegd: ze beschrijven wat er is gebeurd en zijn achteraf niet ongemerkt te wijzigen. Daardoor kunt u over jaren nog aantonen dat een opname is gecontroleerd, gemigreerd of ontsloten — en onder welke condities.
Een Destroyed-event komt nooit zomaar tot stand. Vernietiging is altijd een handmatige vier-ogen-actie met een getekende vernietigingsverklaring en een tombstone als bewijs; het systeem markeert alleen archieven waarvan de bewaartermijn is verlopen en verwijdert nooit automatisch.
Onderdeel van het complete bewijs
De PREMIS-levensloop maakt de andere bewijsmiddelen herleidbaar: een FixityCheck-event verwijst naar de fixity-controle, en de hele keten draagt bij aan de conformiteitsverklaring. Hoe de inhoud zelf in een .warc wordt bewaard en hoe dit alles past binnen het voldoen aan de Archiefwet, leest u op de betreffende pagina's.